Het Nationaal AI Debat wordt georganiseerd door Dawn Technology en SkillsTown. Bij het verwerken van persoonsgegevens houden wij ons aan de geldende privacywetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit betekent dat wij:

  • in deze privacyverklaring duidelijk vastleggen voor welke doeleinden wij persoonsgegevens verwerken;
  • alleen de persoonsgegevens verzamelen die nodig zijn voor gerechtvaardigde doeleinden;
  • je eerst uitdrukkelijk om toestemming vragen als die toestemming nodig is voor het verwerken van je persoonsgegevens;
  • passende beveiligingsmaatregelen nemen om je persoonsgegevens te beschermen, en dat ook eisen van partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken;
  • je recht respecteren om je persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen.

Dawn Technology en SkillsTown zijn samen verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens (gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijken). Dawn Technology voert de verwerking uit, bijvoorbeeld voor de website, de ticketverkoop en de nieuwsbrieven, en is je eerste aanspreekpunt. SkillsTown gebruikt de gegevens ook voor de organisatie van het Nationaal AI Debat. We hebben onderling afspraken gemaakt over wie welke verplichtingen nakomt. Je kunt je privacyrechten bij ons allebei uitoefenen.

In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen en voor welke doeleinden, via deze website: https://nationaalaidebat.nl/

We raden je aan deze verklaring goed te lezen. Heb je vragen over de verwerking van persoonsgegevens? Onze contactgegevens vind je onderaan dit privacybeleid.

Contactformulier

 

Via ons contactformulier kun je vragen stellen of een verzoek doen. Hiervoor gebruiken we je naam, e-mailadres en telefoonnummer. Wij hebben hier een gerechtvaardigd belang bij.

We bewaren deze gegevens tot we zeker weten dat je tevreden bent met ons antwoord, en daarna nog drie maanden. Zo kunnen we de informatie makkelijk terugvinden als je nog vervolgvragen hebt.

 

Statistieken en profilering

 

We houden statistieken bij over het gebruik van onze website. Die statistieken helpen ons de website te verbeteren en informatie te tonen die voor jou relevant is.

We kunnen gegevens combineren (bijvoorbeeld je interacties met de nieuwsbrief en je gebruik van de website) om interessegroepen te maken (profilering). Zo kunnen we het programma en de inhoud van onze nieuwsbrieven beter op je afstemmen, bijvoorbeeld met onderwerpen die jou interesseren. Deze profilering gebruiken we alleen voor personalisatie. Er zijn geen rechtsgevolgen aan verbonden en het treft je ook niet op een andere manier in aanmerkelijke mate.

Hiervoor gebruiken we je e-mailadres. Wij hebben hier een gerechtvaardigd belang bij. We bewaren deze gegevens één jaar. Wil je dit niet? Laat het ons dan weten.

 

Afhandeling van je ticketbestelling

 

We gebruiken je persoonsgegevens om de aankoop van tickets voor het Nationaal AI Debat af te handelen. We kunnen daarbij van je bank of creditcardmaatschappij informatie over je betaling ontvangen.

Hiervoor gebruiken we je bedrijfsgegevens (bedrijfsnaam, btw-nummer, naam van de contactpersoon, e-mailadres, factuuradres en telefoonnummer) en de naam en het e-mailadres van de deelnemer(s). Deze gegevens hebben we nodig vanwege de overeenkomst die we met je sluiten. We bewaren deze gegevens tot zes maanden nadat je bestelling is afgerond. Bepaalde gegevens bewaren we langer, omdat we die op grond van de wettelijke fiscale bewaarplicht moeten bewaren.

 

Verstrekking aan derden

 

We werken samen met andere organisaties die je persoonsgegevens kunnen ontvangen. Voor de afhandeling van je bestelling werken we samen met onze betaalprovider Paydro.

 

Nieuwsbrief voor deelnemers

 

We hebben een nieuwsbrief waarmee we deelnemers (iedereen die een ticket heeft gekocht voor de eerstvolgende editie) informeren over nieuws, tips en informatie over het Nationaal AI Debat. Na het kopen van een ticket word je automatisch aan de lijst van abonnees toegevoegd.

Hiervoor gebruiken we je naam en e-mailadres. Wij hebben hier een gerechtvaardigd belang bij. We bewaren deze gegevens tot drie maanden nadat je je hebt afgemeld.

Je kunt je op elk moment afmelden voor de deelnemersnieuwsbrief. In elke nieuwsbrief staat een afmeldlink.

 

Nieuwsbrief voor oud-deelnemers

 

We hebben een nieuwsbrief waarmee we deelnemers van eerdere edities informeren over nieuws en informatie over komende edities van het Nationaal AI Debat. Je e-mailadres wordt automatisch aan de lijst van abonnees toegevoegd.

Hiervoor gebruiken we je naam en e-mailadres. Wij hebben hier een gerechtvaardigd belang bij. We bewaren deze gegevens totdat je je afmeldt.

Je kunt je op elk moment afmelden voor deze nieuwsbrief. In elke nieuwsbrief staat een afmeldlink.

 

Verstrekking aan derden

 

Voor het versturen van onze nieuwsbrieven gebruiken we HubSpot. HubSpot kan persoonsgegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte (EER), onder andere in de Verenigde Staten. Wij baseren ons daarbij op passende waarborgen, zoals het EU-VS Data Privacy Framework en/of standaardcontractbepalingen (SCC’s). Je kunt via [email protected] informatie opvragen over deze waarborgen, waaronder hoe je er een kopie van kunt krijgen of waar ze beschikbaar zijn.

 

Promotie

 

Naast de advertenties op de website kunnen we je informeren over nieuwe evenementen, diensten of updates rond het Nationaal AI Debat:

  • per e-mail;
  • via social media.

Je kunt altijd bezwaar maken tegen deze promotionele berichten. In elke e-mail staat een afmeldlink. Op social media kun je ons blokkeren of de afmeldoptie gebruiken.

 

Publicatie

Wij publiceren je klantgegevens niet.

Verstrekking aan derden

Behalve aan de hierboven genoemde partijen geven we je persoonsgegevens in geen geval door aan andere bedrijven of organisaties, tenzij we daartoe wettelijk verplicht zijn (bijvoorbeeld als de politie bij een vermoeden van een misdrijf om persoonsgegevens vraagt).

Statistieken

We verzamelen en bewaren statistieken over het gebruik van onze website.

Cookies

Onze website gebruikt cookies. Cookies zijn kleine bestanden waarin we informatie kunnen opslaan, zodat je die niet steeds opnieuw hoeft in te vullen. We kunnen er ook mee zien of je ons opnieuw bezoekt.

Bij je eerste bezoek aan onze website tonen we een melding waarin we uitleggen welke cookies we gebruiken en vragen we je toestemming voor het gebruik ervan. Je kunt cookies uitschakelen of je toestemming intrekken via je browserinstellingen en/of door je cookievoorkeuren aan te passen. Het kan dan wel zijn dat sommige onderdelen van onze website niet goed meer werken.

We hebben afspraken gemaakt met andere partijen die via onze website cookies plaatsen. Toch kunnen we niet volledig controleren wat zij met hun cookies doen. Lees daarom ook hun privacyverklaringen.

Google Analytics

We gebruiken Google Analytics om bij te houden hoe bezoekers onze website gebruiken en om daar rapportages over te krijgen. We hebben de verwerkersovereenkomst van Google geaccepteerd.

Google Analytics wordt pas gebruikt nadat je via onze cookiebanner of cookie-instellingen toestemming hebt gegeven. Je kunt je toestemming op elk moment intrekken door je cookievoorkeuren en/of je browserinstellingen aan te passen. Het intrekken van je toestemming heeft geen gevolgen voor de rechtmatigheid van de verwerking op basis van je toestemming vóór de intrekking.

Voor analytics verwerken we informatie over je bezoek aan onze website, waaronder je IP-adres (dat we niet anonimiseren).

Beveiliging

We nemen beveiligingsmaatregelen om misbruik van en ongeautoriseerde toegang tot persoonsgegevens te beperken. We nemen verantwoordelijkheid voor de beveiliging van je persoonsgegevens. We vernieuwen onze beveiligingsmaatregelen om persoonsgegevens veilig op te slaan en houden bij wat er mis zou kunnen gaan.

Wijzigingen in dit privacybeleid

We behouden ons het recht voor dit beleid aan te passen. We raden je aan deze verklaring regelmatig te raadplegen, zodat je op de hoogte blijft van eventuele wijzigingen.

Inzien en wijzigen van je gegevens

Je kunt altijd contact met ons opnemen als je vragen hebt over ons privacybeleid of als je je persoonsgegevens wilt inzien, wijzigen of laten verwijderen.
Je hebt de volgende rechten:

  • Recht op inzage: je hebt het recht om te zien welke persoonsgegevens we over je hebben verwerkt.
  • Recht op rectificatie: je hebt het recht om persoonsgegevens die we over je hebben verwerkt te laten corrigeren als die (deels) onjuist zijn.
  • Recht van bezwaar en recht om een klacht in te dienen: je hebt het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van je persoonsgegevens door ons (in het bijzonder bij direct marketing). Ook heb je het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit.
  • Recht op vergetelheid: je kunt ons vragen om de persoonsgegevens die we over je hebben verwerkt te verwijderen.
  • Recht op dataportabiliteit: als dat technisch mogelijk is, heb je het recht om ons te vragen je verwerkte persoonsgegevens over te dragen aan een derde partij.
  • Recht op beperking van de verwerking: je kunt ons vragen de verwerking van je persoonsgegevens (tijdelijk) te beperken.

Als je een van deze rechten uitoefent, kunnen we je alleen om aanvullende informatie vragen om je identiteit te bevestigen als we redelijke twijfel hebben over wie het verzoek doet. Stuur je een kopie van een identiteitsbewijs mee? Maak dan je burgerservicenummer (BSN) en pasfoto onleesbaar.

We reageren meestal binnen 30 dagen op je verzoek. Deze termijn kan worden verlengd als het verzoek aantoonbaar complex is of samenhangt met een specifiek recht. Je hoort het van ons als de termijn wordt verlengd.

Klachten

Vind je dat we je niet op de juiste manier helpen? Dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit. In Nederland is dat de Autoriteit Persoonsgegevens.

Contactgegevens

Nationaal AI Debat
Een initiatief van Dawn Technology en SkillsTown

Dawn Technology
Koos Postemalaan 6
1217 ZC Hilversum
Nederland

[email protected]
+31 35 203 1840